+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно ссылаться на письмо

Как правильно ссылаться на письмо

Письмо печатается на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 x мм или А5 x мм. Датой письма является дата его подписания. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Регистрационный исходящий номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению индексом например, инициалами руководителя направления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Некоторые тонкости оформления приложений

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что положить в конверт? - Бумажные письма

Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф. Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы в полном или сокращенном виде , инициалы пишутся перед фамилией:. Если письмо адресуется заместителю руководителя , в наименование должности включается название организации.

Фамилия указывается в дательном падеже:. Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения , то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:. Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование полное или сокращенное указывается в именительном падеже:. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:.

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом — почтовый адрес:.

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6. Здесь возможны два варианта оформления реквизита. Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу это основной адресат и для сведения — в ряд других организаций или должностным лицам. Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций руководителям организаций одного типа или в структурные подразделения филиалы, представительства и др.

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма лист рассылки , в котором указываются конкретные получатели и их адреса.

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы.

Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту. Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронную почту хотят привязать к номеру мобильного телефона: кого затронут изменения.

Под колпаком у ФНС: единый информационный ресурс объединит все официальные данные физлиц — от Ф.

Любое деловое письмо должно быть четко структурировано. Хорошо структурированное письмо позволяет сэкономить время на написание и прочтение письма, правильно донести и понять суть письма, получить вразумительный, четкий ответ. Стандартное деловое письмо имеет следующую структуру:.

Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф. Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы в полном или сокращенном виде , инициалы пишутся перед фамилией:. Если письмо адресуется заместителю руководителя , в наименование должности включается название организации.

Оформление реквизита «Адресат»

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей. Вот и менеджер по персоналу регулярно отправляет и получает письма от кадровых агентств, поставщиков услуг и др. Но вот задумывается ли каждый из нас, насколько правильно мы это делаем? По тому, какое письмо мы держим перед глазами, можно заочно судить о его отправителе и в целом об организации. Неграмотно оформленное, содержащее большое количество ошибок письмо может безнадежно испортить вашу репутацию, уронить ваш авторитет в глазах руководства и коллег.

Учимся писать деловые письма

Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем. Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых служебных писем. Их месторасположение приведено на картинке. Несколько примеров указания адресата:. Допускаются следующие варианты: Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе если дата указывается несколько раз в тексте.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения. Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование если закреплено в учредительных документах , почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется. Каждый лист письма должен иметь поля не менее то есть больше можно слева — 20 мм, справа — 10 мм, сверху и снизу — 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

.

.

.

и потом по ходу письма ссылаться (названия этих соглашений очень . одному учреждению как правильно в тексте письма написать « Государственное.

Структура делового письма

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Что мол соседи нападут.

© 2018-2019 mysilkskin.ru